研究生入学须知#2016年西南科技大学研究生新生报到流程

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2016级研究生新生报到流程

时间	步骤	流 程
报 到 当 日 （9月3-9月4日）	1	进入学校找到自己入住公寓楼栋外报到点 （研究生新生住宿信息见附件1）
	2	出示录取通知书，二代身份证，进行身份验证
	3	领取并一卡通，打印住宿通知单
	4	凭住宿通知单，领取公寓钥匙，入住公寓 选购卧具（自主消费项目）
报 到 后 办 理	1.以学院为单位在校医院进行入学体检（以辅导员通知时间为准，和本学院本科生体检一起进行）； 2.新生医保卡由各学院到校医院统一领取后发放； 3.将党、团组织关系交辅导员，并填写转入登记表。各学院汇总后党组织关系交组织部，团组织关系交各学院分团委(以组织部、校团委通知时间为准)； 4.自带档案的新生将档案交辅导员，各学院统一汇总后交研究生院招生办公室； 5.学生证办理以学院为单位统一办理（时间另行通知）； 6.转移户口的新生，将户籍迁移证交辅导员。各学院汇总后交保卫处(以保卫处通知时间为准) 7.将家庭经济情况调查表交辅导员；如需开具生源地助学贷款学校证明的，请将材料交辅导员，由学院统一到学工部助学贷款管理办公室办理。
资格审查 （9月5-10日）	学生须携带录取通知书并提交本人二代身份证、本（专）科毕业证书（硕士新生）/硕士学位证书（博士新生）原件及复印件一份到所在学院研究生教学秘书处进行资格审查，复印件上由学生写明“与原件一致。本人姓名”交教学科研办留存。应届硕士毕业生、应届本科毕业生（含自学考试、网络教育应届本科毕业生）还须提供教育部“学历证书电子注册备案表”。未提交或不能提交上述材料原件的，不予审查。
博士研究生及2015年保留学籍研究生（不含支教团）	博士研究生及2015年保留学籍研究生（不含支教团）到东2公寓楼办理报到手续，需要入住公寓的博士研究生及其它完成报到手续的保留学籍研究生凭报到单到东6公寓中心办理住宿。
工商管理专业硕士（MBA）	MBA统一在经济管理学院MBA教育中心报到注册（东6A座228室）。 0816-6089572

★其它注意事项：
1.报到时间：请于2016年9月3日-4日准时来校报到，不能按时到校报到的研究生须联系本人辅导员履行请假手续。无正当事由、未经批准超过两周时间未注册者，按自动退学处理。
2.特别注意：报到时请携带录取通知书和本人二代身份证。
3.公寓分配表见附件1，校园地图见附件2。
4.建议新生将需交费用存入随录取通知书邮寄的中国农业银行的银行卡上，学校委托中国农业银行西南科大支行统一代扣。请务必按银行的有关提示，于8月20日前将应缴款项足额存入附寄的银行卡中，以便及时扣款。
代扣代缴不成功或没有汇款的同学，根据各学院通知，在报到后通过学校校园统一支付平台（http://cwxs.swust.edu.cn）自助缴费或到财务处缴纳相关费用。
校园统一支付平台的登录用户名为学号，初始登录密码为身份证号后6位（末位字母大写）或6个0，如有疑问请咨询计划财务处。
5.根据《西南科技大学研究生学籍管理规定》文件规定，收费工作是研究生学籍管理的重要环节，未按学校规定缴纳学费的不予注册，9月19日后未注册的研究生不予使用“学位与研究生教育管理系统”。
6.由于家庭经济困难而无法缴纳相关学杂费的，请在暑期期间到生源地教育主管部门学生资助管理中心，咨询、办理生源地助学贷款。
如无法办理生源地助学贷款，由生源地教育主管部门学生资助管理中心或民政部门开具未办理原因、贫困证明、学生及家庭情况调查表等材料，开学后到学校申请校园地助学贷款。
附件1：2016级研究生住宿安排及报到点.xlsx
附件2：校园地图.doc